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线上年会详细操作指南
更新时间:2021-01-18 14:36:03 字号:T|T
关于年会,企业需要总结一年的运营情况、鼓励团队士气、答谢客户、制定新一年的规划与战略。同样也有太多让人忍不住吐槽总结的地方,就是今...
关于年会,企业需要总结一年的运营情况、鼓励团队士气、答谢客户、制定新一年的规划与战略。同样也有太多让人忍不住吐槽总结的地方,就是今年,将不得不面对疫情的影响,为了避免员工大量聚集带来的风险,线上年会/云年会的讨论也日益增多。
 
 
年会年年有,今年“会”不同, ******感的云上年会怎么玩?下面成都年会策划公司丁丁猫会展就给大家分享到底该怎么玩,以及云年会流程注意事项。

线上年会详细操作指南


比较常见的思路是将传统的线下年会的场景、功能、环节搬到线上,只是员工不再聚集在年会场地中,而是通过手机等屏幕来观看和参与。在这种情况,流程和内容变化不大,更多需要关注的是线下场景搭建、线上直播流程的实现。
 
 
 
 
 
一、线上年会流程规划
 
大致的流程包括:前期准备、场景搭建、集成推流、测试、正式活动、效果评估。
 
 
① 前期准备-加强宣传力度
 
在前期准备阶段,除了常规的内容准备之外,另一个重要的部分就是宣传引流。线上活动的参与度充满不确定性,前期宣传的力度相比线下,一定要做增强。

线上年会详细操作指南


与云上发布会不同,除去视觉空间(主KV)、空间(舞美效果图)、视频(环节视频)、音乐(环节音乐)、嘉宾演讲稿(PPT),还要关键考虑云上颁奖、节目演绎、抽奖红包互动等。
 
 
 
② 场景搭建-巧用镜头语言
 
线上年会是通过镜头语言来参与年会,现场部分的场景搭建,一定要******考虑灯光、收音、摄像机位等,在做场景设计的时候,要考虑每个机位输出的画面效果。
 
 
线上年会详细操作指南


③ 集成推流-由直播供应商解决
 
这块主要由直播供应商来解决。基本原理大致是:摄像机输送信号至导播台,导播台信号进行虚拟效果合成,再通过推流导播软件,推流到直播平台,嘉宾通过直播页面进行观看和参与。

线上年会详细操作指南


④ 测试-线上线下模拟彩排
 
连线、测试、彩排、直播,跟线下年会彩排类似,******进行全流程彩排。也可以进行提前录播,直播当天切入。除内容流程彩排外,网络专线测试、互动测试、多地连线模拟、boss讲话模拟等核心环节需要仔细彩排。

线上年会详细操作指南
 

⑤ 正式活动
 
活动期间,***重要的是保障活动顺利进行。员工参与的网络环境维护,弹幕审核,突发事件处理等,需要着重关注。
 
 
 
 
 
二、线上年会排期/内容规划
 
 
[ 线上年会排期指南 ]
 
前30天,方案提报,确认场地与直播平台
 
前15天,执行方案,制作素材
 
前7天,选择服务器
 
前5天,搭建直播间,定制界面
 
前3天,预热,发布邀请函
 
前1天,设备调试、直播彩排
 
直播当天,发放观看指南,直播
 
 
[ 线上年会内容规划 ]
 
1)定制开场视频
 
2)拍摄线上年会开场视频/年度总结视频等
 
3)虚拟VR人物助阵/虚拟主持人开场
 
4)云颁奖、多种互动云颁奖形式,让线上颁奖能量满满
 
5)年会抽奖互动、在线抽奖,增加年会趣味性和参与感
 
6)年会互动、弹幕吐槽,直播间刷礼物,抢小红包游戏,活跃满分
 
7)节目表演及投票
 
8)视频连线,投射出重要嘉宾,分区域员工拜年视频与主持人互动
 
9)多地拜年视频连线
 
10)云合影,所有人汇聚在一个直播页面,合影留念
 
 
[ 宣传/效果评估 ]
 
1)直播结束后,可以生成内容回放,进行二次传播。
 
2)媒体报道/官方公众号传播
 
3)总结视频-花絮剪辑/存档视频
 
4)结案报告
 
 
 
 
 
三、线上年会的场馆选择
 
 
 
云年会形式主要以「线下搭建主会场+第三方平台直播」为主。所谓的线下搭建主会场,主要是通过搭建主舞台或直播间,来******直播的效果。而且与往年相比,今年的线下主会场规模要小很多,线下参与人员也需进行严格控制。
 
 
 
那么究竟线上活动该如何去做呢?对于活动场地提出了一些新的要求;到底什么样的场地能够满足云发布活动的需求呢?
 
 
 
主要类型:演播厅、公司报告厅、公司厂房、体育馆、秀场展馆、艺术馆画廊、创意园园区、会务中心等等。
 
 
 
演播厅场馆参考:线下演播厅实景搭建+线上联动年会直播。

线上年会详细操作指南


公司会议厅场地参考:使用虚拟抠像,20平方小场地实现炫酷年会直播。

线上年会详细操作指南


多功能场馆参考:多个场景实景搭建和AR虚拟技术的结合。
 

线上年会详细操作指南



场地需求考虑因素
 
 
1)无柱空间也是***适合线上活动的选择,可塑性强,操作起来相对简单。
 
2)配套设施齐全:配有******接待间、媒体采访间、会议间、物料储备间等设施空间。
 
3)根据预算、场景搭建需求、线上直播形式等多方面考虑直播空间的大小。
 
云年会是一个新方向,目前的实践相对较少,今年是尝试的一年相信也将是精彩各异的一年。在这个新场景,希望做出更多的******实践来,未来即使疫情消失,线上依然会是一个重要的场景。毕竟,我们的生活早就已经被大数据深深包围.
 

 
疫情当下,线上年会所有的环节也都不能疏漏,为了让活动可以更顺畅地进行,防疫方案可以作为项目中的的重要组成部分。
 
 
 
 
 
成都年会策划-年会活动公司-丁丁猫会展
 






 

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